تعیین دسترسی کاربران در سامانه معین با استفاده از نقش انجام میشود. نقشها در سامانه معین برای واحد مانیتورینگ تعریف شده و به کاربران تخصیص داده میشوند. هر نقش ممکن است به یک یا چند کاربر تخصیص داده شود. برای تعریف یک نقش در سامانه معین و سپس تخصیص آن به کاربر باید طبق مراحل زیر عمل کرد.
1)کاربران ← نقشها
2)انتخاب دکمهی «جدید» و یا کلیک بر روی آیکون «جدید»
3)تعیین نام و واحد مانیتورینگ
4)انتخاب «افزودن مجوز»
5)انتخاب گروه مورد نظر از لیست کلیهی دستهبندیهای اشیاء و ویژگیهای سامانه معین
6)انتخاب «تایید»
7)تعیین عناصر نمایش داده شده در هر گروه/ تعیین عملیات قابل انجام بر روی عناصر
8)انتخاب «تایید»
9)انتخاب «افزودن همهی دسترسیها» ← افزودن دسترسی کامل همهی عناصرهمهی گروهها به طورهمزمان
10)انتخاب «افزودن همهی دسترسیهای مشاهده» ← افزودن دسترسی مشاهدهی همهی عناصر همهی گروهها به طورهمزمان
11)انتخاب «لغو دسترسیها» ← حذف تمامی دسترسیهای تعریف شده در بخش مجوزهای دسترسی به عناصر به طورهمزمان
12) انتخاب «لغو دسترسیها» ← حذف تمامی دسترسیهای تعریف شده در بخش مجوزهای دسترسی به لیست و ایجاد عناصر به طورهمزمان
13)انتخاب «ذخیره»
در ادامه به منظور اعطای نقش جدید تعریف شده به کاربران مورد نظر باید طبق مراحل زیرعمل کرد.
14)کاربران ← کاربران
اعطای نقش به کاربر در سامانه معین در دو بخش قابل انجام است.
15)عملیات ← انتخاب «ویرایش نقشها»
16)انتخاب نقشهای مورد نظر
17)انتخاب «تایید»
18)عملیات ← انتخاب «ویرایش»
19)انتخاب نقشهای مورد نظر
20)انتخاب «ذخیره»