در سامانه معین به منظور تفکیک گروههای کاری مختلف یک سازمان و نیز حفظ یکپارچگی مورد نیاز آن سازمان مفهوم واحد مانیتورینگ طراحی و پیاده سازی شده است. تعریف واحد مانیتورینگ تنها توسط مدیر اصلی سامانه معین قابل انجام است. همزمان با تعریف یک واحد مانیتورینگ باید یک مدیر نیز برای آن تعیین و تعریف شود. یک مدیر واحد مانیتورینگ کلیهی دسترسیها به داراییهای سامانه معین و اشیاء کشف شده توسط واحد مانیتورینگ خود را دارد. همچنین مدیر واحد مانیتورنگ قادر است تا با تعریف نقشها و تخصیص آنها به افراد برخی وظایف را به کاربران دیگر سامانه تفویض کند.