اضافه کردن کاربر جدید به سامانه معین به نحوهی احراز هویت وابسته است. درصورت احراز هویت با استفاده از ابزارهای مدیریت کاربران خارجی (Open LDAP ، Microsoft Active Directory و...) اضافه کردن کاربر جدید در ابزارهای خارجی انجام میشود. پس از افزودن کاربر، سامانه معین با آن سنکرون شده و لیست کاربران را به روز میکند. اما در صورت استفاده از مدیریت کاربران داخلی افزودن کاربر جدید طبق مراحل زیر انجام میشود.
1)کاربران← کاربران
2)انتخاب دکمهی «جدید» و یا کلیک بر روی آیکون «جدید»
3)وارد کردن اطلاعات مورد نیاز
4)انتخاب «ذخیره»